Офис-менеджер

Рады сообщить, что приглашаем на работу Офис менеджера!

«ДАЛИМО» — это команда, которая с 1995 года слаженно работает в сферах дистрибьюции продуктов питания, логистики, маркетинга, производства и IT-решений. О нас в цифрах:

- 10 000+ сотрудников в штате;

- 50+ подразделений компании в России, Беларуси и Казахстане;

- 70% ТОП-менеджеров выросли внутри «Далимо».

Наша история уникальна и обширна, но в ней всегда есть место для новых глав, которые мы с радостью допишем вместе с вами!

ЗАДАЧИ:

• Создание и поддержание приятной, комфортной, доброжелательной обстановки в офисе;
• Способность и желание помочь коллегам в решении их вопросов и проблем;
• Прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч, чай-кофе;
• Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем);
• Помощь сотрудникам компании в распечатке и оформлении документации;
• Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, уборщиц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты, заказ расходных материалов);
• Протоколирование совещаний;

• Взаимодействие с управляющими Бизнес-Центра по вопросам аренды;

• Выполнение распоряжений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от года;

• Грамотная устная и письменная речь, опрятность;
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, Outlook; 1С);
• Высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, профессиональное любопытство, внимательность к деталям, хорошая память;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Любовь к прекрасному, развитое эстетическое чувство и желание создавать уют, будет преимуществом.

УСЛОВИЯ:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (оплата больничных, отпусков);
• График работы стандартный 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Фиксированный оклад;
• Помощь в адаптации: с первого дня закрепляем за новым сотрудником опытного наставника;
• Развитая корпоративная культура (корпоративная библиотека, учебный центр, номинации /"Лучший сотрудник месяца"/“Лучший сотрудник года”/"Ветеран компании''с возможностью отправиться в путешествие с коллегами, корпоративные мероприятия и детские активности);
• Мы предоставляем все возможности для карьерного и профессионального роста: ведем кадровый резерв, развиваем наших сотрудников, предоставляем доступ к системе дистанционного обучения;
• Новогодние подарки детям сотрудников.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАМ И СТАНЬТЕ НЕ ПРОСТО ЧАСТЬЮ, А НЕЗАМЕНИМЫМ ЗВЕНОМ НАШЕЙ БОЛЬШОЙ И УСПЕШНОЙ КОМАНДЫ!