Специалист службы протокола

1. Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика, организация и координация текущей работы;

2. Организация подготовки и проведения совещаний, заседаний комиссий (явка, формирование повестки, подготовка пакета документов и решение других организационных вопросов);

3. Сопровождение руководителя на выездных мероприятиях;

3. Ведение протоколов совещаний, обобщение поручений, осуществление контроля за их исполнением;

4. Организация работы руководителя во время пребывания в командировках (подготовка необходимого пакета документов, заказ билетов, информирование о командировке определенного круга лиц, осуществление контроля за всеми этапами командировки);

5. Организация приема посетителей руководителя по служебным и личным вопросам (подготовка приема, ведение протокола, контроль исполнения поручений);

6. Подготовка документов входящей и исходящей корреспонденции руководителя.

Требования:​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​Высшее образование, грамотная речь, умение вести переговоры и деловую переписку, работа с оргтехникой, доброжелательность, пунктуальность, ответственное отношение к работе.

Знание делового протокола и служебного этикета приветствуется!

Опыт работы в службе протокола или в смежных структурных подразделениях является определяющим фактором при выборе кандидата на должность.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг время начала работы - 08.30, окончание - 17.45, в пятницу время начала работы - 08.30, окончание - 16.30, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней.

Оказание материальной помощи в соответствии с коллективным договором администрации Города Томска (к отпуску, в связи с заключением брака впервые, рождением ребенка и т.д.)

Дружный коллектив!

Рабочее место в центре города!

Возможны премии!