Офис-менеджер с функциями личного помощника

Компания «АЛЬФАМОНОЛИТ», лидер в поставке сырьевых продуктов по России, продолжает свое динамичное развитие. Наш успех — результат работы сплоченной команды, и сейчас в связи с расширением Команды, мы ищем суперчеловека, который умеет организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок.

В %- соотношении распределение рабочего времени: 80% - задачи по офису, 20% - задачи от руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и контроль входящей и исходящей документации;
• Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем;
• Организация собраний/встреч/звонков и составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг их выполнения;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, управление складом, закупки по просьбам сотрудников и руководителя;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости);
• Ведение документооборота, заведение заявок на оплату счетов, документальное сопровождение договоров по АХО;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр.);
• Осуществление сбора необходимой информации по работе и конкретным задачам, подготовка отчётов по запросу руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Контроль выполнения подчиненными поручений руководителя.

Что ждем от нового сотрудника:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе с СЭД, 1С и Bitrix24.
• Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента.
• Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.

Мы предлагаем все условия для максимального заработка и комфорта:

• Работу в стабильной, успешно развивающейся компании с 10-летней историей.
• Возможность профессионального роста и обучения за счет Компании.
• Официальное оформление и белую заработную плату.
• Офисный график работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00).
• Место работы: БЦ «Саввинский», м. Киевская/м. Фрунзенская.