Специалист аппарата заместителя руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Контроль исполнения в установленный срок поручений руководителя

• Проверка корректности документов перед подписанием у руководителя, их корректировка (электронных в МОС ЭДО и бумажных)

• Заказ пропусков, встреча гостей и посетителей

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя, протоколирование совещаний

• Подготовка сводных материалов от подразделений, находящихся в подчинении руководителя (таблицы, документы)

• Подготовка презентаций и материалов к совещаниям (свод от подразделений, находящихся в подчинении руководителя)

• Аналитика документооборота (опционально)

• Иные поручения (чай/кофе/быт руководителя, личные поручения)

Требования:

• Оконченное высшее образование

• Опыт работы в роли секретаря/ассистента/координатора/офис-менеджера/личного помощника от 1 года

• Опыт работы в ЭДО

• Умение делать презентации, как плюс

• Владение программами пакета Microsoft Office

• Активность, исполнительность, креативность

• Грамотный русский язык

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Высокопрофессиональная команда
• Стабильная заработная плата
• Бесплатный проезд на метро
• Возможность вступить в профсоюз
• Льготное посещение санаториев/детских лагерей
• Скидки на ДМС
• Бесплатное посещение спортзала на территории