Помощник руководителя

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Обеспечение документооборота (передача документов на подпись, заведение заявок на оплату, согласование договоров, служебных записок, приказов);
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация переговоров, в том числе по видеосвязи;
• Ведение протоколов встреч;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Подготовка необходимых материалов по поручению руководителя - сбор информации с различных подразделений, подготовка документов, писем, справок;
• Организация командировок руководителя;
• Работа в программе Axapta (документооборот, согласование документов, бюджетирование);
• Заказ подарков/цветов для внешних и внутренних клиентов;
• Выполнение поручений руководителя (чай/кофе)

Для нас важно на данной позиции:

• Опыт работы в ЭДО или аналогичных программах;
• Готовность работать с большим количеством информации и документов;
• Внимательность, усидчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Возможность работать полный рабочий день.

Мы предлагаем Вам:

• Работу в крупнейшем и динамично развивающемся образовательном интеграторе;
• Официальное трудоустройство, белую заработную плату, полугодовую премию;
• Социальный пакет: ДМС, корпоративные скидки;
• Работа в офисе - 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращённый рабочий день - до 15.30 в летние месяцы/до 16.30 в остальные месяцы);
• Удобное расположение офиса: м. Новослободская/Достоевская/Менделеевская (5 минут от метро);
• Обучение и развитие в Компании;
• Насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности.