Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Контроль уровня офисных запасов: канцтовары, вода, продукты питания (кофе, чай, сахар), бытовая химия и средства для уборки и др, обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортных условий;
• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация перелетов: заказ билетов, бронь отелей;
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя;
• Подготовка таблиц, аналитики, отчётов;
• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании;
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;

• Готовность к динамичной работе в режиме многозадачности;
• Знание ИИ: chat gpt, deep seek, perplexity приветствуется и будет преимуществом;
• Презентабельный внешний вид;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и решать нестандартные задачи;
• Быть всегда на связи и оперативно реагировать на запрос руководителя;

• Официальное оформление на работу в соответствии с ТК РФ, запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск, зарплата выплачивается без задержек;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа в офисе класса А в комфортабельном БЦ, в шаговой доступности от м. "Павелецкая".