Ассистент руководителя

• Travel-поддержка (организация деловых поездок; бронирование билетов; гостиниц, авто и т.д.)

• Координация и распределение телефонных звонков по отделам;

• По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;

• Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

• По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

• Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

• Передаёт приказы и указания генерального директора в письменно виде причастным работникам и руководителям соответствующих подразделений под подпись.

Требования:

На должность ассистента руководителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), офисных приложений, делопроизводства.
Условия:

• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
• Работа с графиком 5/2 с 9.00 по 18.00, офис метро Красносельская;