Бизнес-ассистент генерального директора

Группа СВЭЛ – один из ведущих производителей электротехнического оборудования в России и СНГ.

Наша команда - это 2 000 профессионалов, 9 производственных площадок. Мы производим каждый третий силовой и распределительный трансформатор в России.

Мы предлагаем Вам стать частью команды СВЭЛ в роли Бизнес-ассистента генерального директора

Задачи:

1. Обеспечение эффективной деятельности руководителя: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
2. Коммуникации: общение с партнерами, сотрудниками компании, прием гостей, ответы на звонки / письма, разбор коммерческих предложений от потенциальных партнеров
3. Аналитика и отчетность: составление отчетов и запросов под разные задачи, сбор и анализ данных
4. Управление задачами: контроль исполнений поручений руководителя, исполнение задач и сроки с совещаний и встреч, контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану
5. Ведение документации: сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения решений до персонала
6. Организация эффективных совещаний: подготовка совещаний и встреч разного уровня, включая подбор места, технического обеспечения, уведомления участников и т.д.
7. Travel поддержка руководителя и семьи
8. Соблюдение принципов профессиональной этики: способность действовать в соответствии с правилами компании и не разглашать конфиденциальную информацию

Пожелания к кандидату:

1. Высшее образование
2. Английский язык (свободное общение и письменная переписка) – обязательно
3. Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом руководителя, личным помощником
4. Опыт управления коллективом приветствуется.
5. Постоянная работа в офисе по адресу Черняховского, 61. Гибридный, удаленный график не возможен. Командировки крайне редкие.

Мы гарантируем:

1. Все условия оффера отражены в трудовом договоре. Мы оформляем по ТК РФ с первого дня и выплачиваем полностью белую зарплату.
2. Работа над интересными, нестандартными задачами
3. Конкурентное вознаграждение: оклад + KPI - ежемесячный доход, обсуждается на встрече
4. Уникальная развивающая среда в компании, которая позволяет совместно развиваться
5. Мобильное рабочее место: современный ноутбук и сотовую связь с безлимитным тарифом
6. Поддержку здоровья: программа добровольного медицинского страхования со стоматологией (ДМС).
7. Релокационный пакет – сформируем индивидуально для вас.