Руководитель отдела документационного обеспечения

Чем необходимо будет заниматься:

• Анализ и оптимизация существующих бизнес-процессов отдела.
• Разработка и согласование ЛНА в области работы с документами.
• Контроль процессов работы с документами в Группе Компаний.
• Руководство работой по документообороту.
• Взаимодействие с проектными командами: постановка задач на доработку, приемка, тестирование готовых решений и процессов.
• Решение оперативных проблем в ходе работы в системе ЭДО.
• Проведение обучений правилам оформления документов (переписка, ЛНА, договорные, первичные, справочные документы и т.д.).
• Подготовка внутренней отчетности.
• Руководство отделом с количеством сотрудников более 15 человек.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование в области документационного обеспечения управления или высшее юридическое образование при условии повышения квалификации в области документационного обеспечения управления.
• Опыт работы в должности руководителя отдела в сфере документационного обеспечения управления более 2 лет в последнее время
• Знание основ гражданского законодательства, нормативных и методических документов, государственных стандартов в области документационного обеспечения управления.
• Умение выделять приоритеты поставленных задач.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в ТК РФ
• График 5/2, комфортный офис в центре по адресу ул. Народной Воли 19а. Кофе, чай, печенье, фрукты, овощи на кухнях офиса. Компенсация затрат на питание в рабочие дни.
• Специальные условия оплаты занятий фитнесом в крупнейших клубах города: Bright Fit, Drive Fitness, Powerhouse Gym, Reebok Crossfit и скидки на абонементы в бассейн.
• ДМС: лечение в лучших клиниках Екатеринбурга: «Доктор Плюс», «Гармония», «Здоровье 365», “УГМК” и многие другие медцентры города