Помощник Руководителя

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, больничные и отпускные;
• График 5/2;
• Место работы: ул. Щорса 35, район Южного Автовокзала (метро «Чкаловская»);
  Уровень заработной платы от 60 тыс. руб. Выплаты 2 раза в месяц;
• Новые знания и постоянное развитие всегда в тренде в нашей компании (мастер-классы, обмен опытом, повышение квалификации т.д.);
• Возможность прикоснуться к «прекрасному», работа в творческой сфере
• Современная оборудованная кухня (кофемашина, микроволновка, посудомоечная машина) сладости, чай, кофе.

Обязанности:

• Подготовка договоров и составление калькуляций;
• Делопроизводство: подготовка писем, ответы на запросы и требования от налоговой, служебные записки, приказы, акты, положения и другая организационно-распорядительная документация, заполнение первичной документации в 1С
• Работа в ЭДО с контрагентами
• Выполнение поручений руководителя (личные и в рамках офиса)
• Контроль заведение заказов в 1С и прием оплат (наличные/ безнал)
• Работа с кассой
• Работа с логистикой и почтовыми службами
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: отслеживание оплаты, оформление документов в 1С:Предприятие , контроль своевременного предоставления документов со стороны покупателей и поставщиков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, кофе/вода, кейтеринг на мероприятия
• Участие в совещаниях, составление протоколов, контроль исполнения задач
• Работа в Битрикс24
• Работа с бухгалтерией: Закрывающие документы, заведение счетов, акты сверок, ведомости
• Коммуникация со всеми отделами включая офис и производство
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий
• Общение с клиентами, встреча и сопровождение посетителей офиса 17. Заказ брендированной продукции
• Travel-поддержка (РФ) : авиа- и ж/д билеты, поиск и бронирование гостиниц
• Организация и участие в инвентаризации

Требования:

• Профессиональный уровень владения программой 1С
  Обязателен опыт работы от 1 года;
  Образование: высшее
• Структурное мышление
• Пунктуальность, стрессоустойчивость