Офис-менеджер / Секретарь
Офис-менеджер / Секретарь
Москва, Филёвская линия, метро Арбатская
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний в ZOOM;
- Контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса;
- Отслеживание личного календаря руководителя Outlook, Google;
- Фиксация занятых и забронированных переговорных;
- Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
- Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
- Работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией;
- Взаимодействие с курьером. Планирование и контроль доставки документов;
- Заказ напитков, угощений, канцелярии для сотрудников и гостей офиса;
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
- Копирование и сканирование документов;
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- Опыт работы с первыми лицами компании обязателен;
- Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям, коммуникабельность, доброжелательность, соблюдение субординации
- Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК, опыт работы 1С обязателен.
- Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 09-30 до 18-30;
- Комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. Арбатская;
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель (помощник руководителя)
УК Финстар Капитал
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Секретарь, офис-менеджер
Технические системы-сервис, качество и надежность
Полный день
Москва
до 80000 RUR
