Персональный ассистент руководителя
Персональный ассистент руководителя
Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8
Описание вакансии
Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личный помощник руководителя (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).
Обязанности:
Обязанности:
- Организация протоколирования совещаний и рассылки поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовки материалов к совещаниям.
-
Подготовка, оформление, регистрация и отправка документов по запросу (исходящие письма, приказы, распоряжения);
-
Организация совещаний (ВКС, телефонные переговоры) ;
-
Организация командировок;
-
Ведение календаря и встреч;
-
Приглашение сотрудников на приемы;
-
Выполнение рабочих и личных поручений;
-
Необходимость быть на связи вне рабочего времени;
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3 лет (секретарь, помощник, офис менеджер);
- Знание программ MS Office;
- Знание программы 1С Документооборот (будет преимуществом).
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Белая стабильная заработная плата;
- Предоставляется ДМС со стоматологией.
Навыки
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Планирование рабочего дня руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Аналитическое мышление
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Полный день
Санкт-Петербург
от 105000 RUR
Персональный помощник Генерального директора
Созвездие, Управляющая компания
Полный день
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
