Секретарь

Секретарь с ведением кадровых документов

Обязанности:

• ведение делопроизводства подразделения;
• обеспечение руководителя: канцелярия, ведение календаря встреч, прием гостей (кофе/чай);
• регистрация входящих/исходящих писем, запросов. формирование заявок по подразделению, ведение отчетных журналов;
• оперативное подписание документов;
• помощь в оформление простых кадровых документов по заявлениям работников подразделения (по шаблонам документов);
• учет дополнительных часов работы, ведение табеля учета рабочего времени;
• ведение документооборота отдела (составление заявок, служебных записок, авансовых отчетов, докладных записок);
• участие в составлении и ведении графика отпусков

• средне-профессиональное, высшее (является преимуществом - направление: социология, связи с общественностью, экономика);
• опыт работы администратором, офис-менеджером от 1 года (опыт работы на производстве, в строительстве является преимуществом);
• опытный пользователь программ MS Office, 1С Предприятие

• 5/2, рабочий день с 7.30 - 16.30, пт. с 7.30 - 15.15;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Официальная з/п, оплачиваемые: отпуск, больничный и переработки;
• Ежемесячные премии по итогам работы до 40%;
• Годовая премия;
• ДМС с первого дня работы;
• Рабочее место расположено по адресу: Петровский пр. д. 26 литера Ч (ст.м. Крестовский остров, пешая доступность от метро - 15 мин. или автобус 14, 227, от ст.м. Чкаловская - автобус 14, от ст.м. Спортивная - троллейбус 7, автобус 227)