Секретарь управления дополнительного профессионального образования

Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, 72А

Описание вакансии

Обязанности:

ведение деловой переписки, телефонных переговоров с клиентами, консультации по образовательным программам и процессу обучения;
заключение договоров на обучение по утвержденному образцу;
проверка соответствия документов обучающихся;
консультации по документации, касающейся учебных процессов (расписание, контроль, работа с кафедрами);
участие в подготовке и проведении экзаменационных мероприятий;
подготовка отчетности, ведение статистики и архива по обучению;
формирование протоколов выпуска обучающихся и оформление документов об успешном завершении обучения;
поддержка системы документооборота и контроль соответствия нормативным требованиям.

Требования:

высшее или среднее специальное образование;
опыт работы в образовательных организациях на аналогичных должностях не менее 1 года;
знание основ делопроизводства;
опыт заключения договоров и опыт в сфере продаж;
уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет), в т.ч мессенджеров, дополнительных программ 1С ДПО;
уверенная грамотная устная и письменная речь;
умение общаться, доступно объяснять, расположить к себе собеседника.
личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, доброжелательность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, коммуникабельность, клиентоориентированность (нацеленность на результат).

Условия:

оформление по ТК РФ;
работа в стабильной организации;
полная занятость, график работы 5-ка с 09:30 до 18:15, пятница сокращенный до 17:00;
срок испытания - 3 месяца.

Посмотреть контакты работодателя