Офис-менеджер

«СТРОЙТЕРМИНАЛ» – Лидер в оптово-розничных продажах лакокрасочных материалов, декоративных покрытий, товаров для ремонта и отделки, а также услуг по подбору цвета и тонированию.
Мы ищем организованного и энергичного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке нашей команды.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечение коммуникаций:
  • Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
  • Организация приема посетителей, оформление пропусков.
  • Координация взаимодействия с контрагентами и партнерами.
• Документооборот:
  • Обработка, регистрация и распределение входящих документов.
  • Ведение текущего и архивного документооборота, взаимодействие с организациями по хранению архивов.
• Административно-хозяйственная деятельность:
  • Контроль состояния офисных помещений, проведение регулярных обходов.
  • Фиксация технических неисправностей и передача заявок в административно-хозяйственный отдел.
  • Взаимодействие с клининговыми службами для поддержания чистоты в офисе.
  • Закупка и учет офисных принадлежностей, мониторинг рынка поставщиков.
• Работа с курьерскими службами:
  • Постановка задач курьерам, оформление маршрутных листов и контроль выполнения.
• Организация командировок:
  • Планирование и координация поездок сотрудников (бронирование билетов, оформление документов).
• Работа в 1С:
  • Внесение данных о контрагентах, оформление договоров и счетов на оплату.
  • Подготовка авансовых отчетов, контроль оплат и бюджетных показателей.
• Корпоративная связь и спецодежда:
  • Согласование тарифов мобильной связи, анализ расходов, выгрузка счетов.
  • Закупка, выдача и учет спецодежды, проведение ревизий остатков.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности;
• Уверенное владение 1С (бухгалтерия, документооборот) и MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки делопроизводства и организации документооборота.
• Знание этики и культуры делового общения, грамотная речь, отличные организационные и коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, ответственность.

ДЛЯ ПРОДУКТИВНОЙ РАБОТЫ НАШЕГО МЕНЕДЖЕРА ГАРАНТИРОВАНЫ:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• Активная корпоративная жизнь внутри компании, новогодние подарки для сотрудников и детей;
• Социальная финансовая помощь от компании;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Премиальный доступ к сервису BestBenefits;
• Корпоративный автобус от м. Молодежная и МЦД Рабочий поселок;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 17:00.

Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправляйте ваше резюме!