Администратор офиса

Мы ищем инициативного и заботливого администратора офиса, который с удовольствием возьмёт на себя ответственность за поддержание идеальной рабочей среды для наших коллег. Ваша главная задача — обеспечить комфорт и наличие всего необходимого для продуктивной работы, уделяя при этом особое внимание аккуратности и точности в работе с документами.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• жизнеобеспечение офиса и ответственность за его непрерывное функционирование: заказ продуктов, канцелярии и других расходных материалов;
• взаимодействие с арендодателем, УК, подрядчиками и поставщиками;
• заключение договоров и контроль над выполнением их условий (курьерские, почтовые отправления, мобильная связь, доставка товаров);
• регистрация и распределение всей входящей и исходящей корреспонденции;
• организация командировок для сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• встреча гостей и бронирование переговорных комнат.

• желателен опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки деловой переписки;
• опытный пользователь MS Office;
• будет плюсом знание основ документооборота и опыт работы в 1С.

• официальное трудоустройство - оформление в штат согласно ТК РФ с первого дня работы;
• оптимальный график - пятидневная рабочая неделя;
• заботу о здоровье - для наших сотрудников предусмотрено ДМС со стоматологией;
• достойный уровень дохода, который будет соответствовать профессиональному опыту и навыкам;
• комфортный офис в Москве (1-ая Тверская-Ямская, д. 21, БЦ Four Winds);
• возможность стать частью команды экспертов, где ценится опыт и стремление к совершенству;
• профильное профессиональное развитие в команде единомышленников;
• обучение английскому языку - занятия в разговорном клубе и корпоративная скидка на обучение в одной из крупнейших онлайн-школ;
• развитую корпоративную культуру - творческие мастер-классы, яркие корпоративные праздники и спортивные мероприятия (йога, футбол, волейбол или кибер-спорт).