Офис-менеджер

Мы расширяем команду и ищем офис-менеджера в московский офис компании ПЛАНАР.

Обязанности:

• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, уход за цветами и т.д);

• Оформление пропусков;

• Обработка, распределение электронных писем с почты поддержки продаж;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденции;

• Обеспечение работоспособности оборудования в офисе (оргтехника, кофе-машина, увлажнитель воздуха и тд.) при помощи соответствующих служб;

• Подготовка, подписание, обмен АПП;

• Работа в Bitrix24;

• Подписание документов у директора/руководителей отделов;

• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Опыт работы с CRM-системами (c Bitrix 24 будет преимуществом);

• Навыки делового общения, деловой переписки и работы в коллективе.

• Уровень заработной платы - зависит от результатов собеседования;
• Официальное трудоустройство;
• Своевременная и достойная оплата труда;
• ДМС;
• Работа в современном бизнес-центре класса А, по адресу: г. Москва, ул. Одесская 2А, БЦ «Лотос», 5 минут от м. Нахимовский проспект.