Секретарь /офис-менеджер

Компания ООО "Колорфэктори", занимающаяся реализацией лакокрасочных материалов и покрасочного оборудования приглашает в свою команду секретаря

Обязанности:

• делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и отправка корреспонденции, передача директору документов на подпись, взаимодействие с отделениями почты, организация заключения договоров на отправку почтовой корреспонденции, на переадресацию и др.

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• бронирование гостинец, авиабилетов, ж/д билетов для работников компании;

• организация приёма гостей компании (чай, кофе);

• своевременное обслуживание офисной оргтехники, организация ремонта и замены картриджей;

• выполнение поручений руководителя;

• работа в CRM Bitrix24;

• взаимодействие с администратором Bitrix24 по регистрации в новых сотрудников в системе Bitrix24

Требования:

• знание законодательства о делопроизводстве
• грамотная устная и письменная речь
• презентабельный внешний вид
• доброжелательность
• внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность

• официальное трудоустройство
• своевременная оплата труда 2 раза в месяц
• график работы 5/2, 9.00 - 18.00
• работа в команде профессионалов и уютной дружной атмосфере

Будем рады видеть в нашей дружной команде активного и позитивного секретаря!

Данная вакансия является планируемой к замещению.