Офис-менеджер

Мы ищем человека, который будет создавать и поддерживать уютную и доброжелательную обстановку в офисе.

Функционал:

• Обеспечение офиса необходимым инвентарем для эффективного функционирования (канцелярией, хозяйственными товарами, интернетом, корпоративной связью, мебелью и техникой);
• Ведение документооборота (отправка, выставление счетов, электронный документооборот, хранение, контроль сроков выполнения). Организация взаимодействия с курьерскими и почтовым службами;
• Мониторинг текущего состояния всех систем функционирования офиса (водоснабжение, электричество, отопление, системы вентилирования и пожарной безопасности), сопровождение проверок и организация мелких ремонтных работ в офисе;
• Прием курьеров и посетителей;
• Организация и контроль оплаты: аренда, коммунальные услуги, вода, командировочные расходы;
• Организация командировок: бронирование гостиниц, билетов;
• Организация сервисного обслуживания: передача рабочей техники в ремонт подрядчикам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Опыт ведения документооборота;
• Грамотная речь (письменная и устная);
• Инициативность и внимательность к поддержанию порядка и комфорта в офисе;
• Хорошие организаторские навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственное отношение к своим обязанностям;
• Дипломатичность, вежливость;
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники;

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РБ с первого рабочего дня. Белая заработная плата 2 раза в месяц - что позволит тебе быть уверенным в завтрашнем дне;
• График работы: 5/2 с 9 до 18 из офиса в г. Минск, ул. Зыбицкая, д.6. Возможность удалённой работы 1 раз в неделю, по согласованию;
• Работу в дружном молодом коллективе, в котором тебе будут готовы помочь;
• Условия по з/п обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом;

• Подключение программы лояльности Best Benefits с огромным количеством скидок на рестораны, развлечения, отдых, спорт и многое другое;

• Корпоративные обучения Lerna за счет компании, благодаря которым можно развить экспертизу;

• Мы регулярно организовываем различные корпоративные мероприятия, чтобы наша жизнь была более интересной и насыщенной.