Офис-менеджер
Офис-менеджер
Минск, улица Авакяна, 21
Метро: Институт КультурыОписание вакансии
- Обязанности:
- Организация совещаний с сотрудниками
- рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий,
- Частичное делопроизводство: договора, счета, акты, приказы, ведение документооборота в бумажном / электронном виде
- Работу с документами: составление и редактирование необходимых деловых бумаг, писем, заявлений,предложений
- Взаимодействие с бухгалтерией,производственным отделом
- Прием входящих звонков, прием входящей корреспонденции, отправку электронных и почтовых писем, факсов, регистрацию входящей / исходящей корреспонденции
- Организацию встреч делегаций, гостей (чай, кофе)
- Чёткое и своевременное выполнение поручений руководителя
- Заказ канцтоваров, товаров хозяйственного назначения
- Контроль и организацию командировок (подготовку проездных документов, организацию размещения, транспорта)
- ваши навыки:
- Ведение документооборота в бумажном / электронном виде
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность и аккуратность, наличие организаторских способностей, умение работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативные навыки, ответственность
- Знание английского или китайского языка приветствуется.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт (специалист со знанием китайского языка)
ЗУМЛИОН БЕЛ-РУС
Полный день
Минск
от 1900 BYR
Секретарь - администратор офиса в Представительстве в г. Минск
Евразийский банк развития
Полный день
Минск
от 1500 BYR
Специалист по кадровому делопроизводству (офис-менеджер)
Компьютеры и периферия
Полный день
Минск
до 1800 BYR
