Офис-менеджер (Минск)

Компания «Петропрофиль Плюс» — лидер в области проектирования, производства и монтажа фасадных систем в России. С 2004 года мы реализовали более 450 проектов, включая знаковые объекты, такие как МФК "Лахта Центр", аэропорт Симферополя, КВЦ "Экспофорум", "Иннополис" в Казани офис Сбербанка и другие. Наши 20 000 м² современных производственных мощностей и высококвалифицированный коллектив позволяют нам воплощать в жизнь самые амбициозные архитектурные решения.​

Мы сотрудничаем с ведущими мировыми и отечественными производителями, такими как Schüco, Reynaers, «Алютех», Hilti, AGC, Guardian и другими, обеспечивая высокое качество и инновационность наших проектов.​

Мы в поисках офис-менеджера на строительный объект в Республике Беларусь (Минск).

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, соединение с нужным сотрудником;
• Работа с электронной почтой офиса, распределение писем;
• Регистрация входящей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• Оформление ежедневных курьерских/почтовых отправок документов;
• Организация документооборота между структурными подразделениями, контроль за своевременным возвратом документов с отделов, объектов, производства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды, продуктов питания, клининг и пр.);
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров, оформление заявок на пропуски (люди и авто);
• Организация внутреннего документооборота, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов;
• Составление писем, приказов, запросов, подготовка ответов на входящие запросы;
• Организация совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Выполнение прочих поручений руководителя;
• Взаимодействие с руководителями отделов и подразделений;

• Желателен опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
• Желательно высшее образование;
• Устная и письменная грамотность;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание делового этикета;
• Аналитический склад ума, умение переключаться с задачи на задачу;
• Коммуникабельность, не конфликтность;
• Аккуратность, пунктуальность, порядочность;
• Ответственность за работу;
• Обучаемость, желание развиваться и учиться.
• Образование не ниже среднего специального

Условия:

• Работа на строительном объекте;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Работа в крупной, стабильной строительной компании;
• Возможность профессионального и финансового роста;
• Оформление согласно законодательству РБ, все социальные гарантии.