Офис-менеджер

Обязанности:

• составление, регистрация, подписание, хранение приказов по основной деятельности;
• регистрация входящих, исходящих писем, договоров;
• рассылка и распределение, прием и отправка писем;
• прием телефонных звонков;
• сбор и передача документов руководителю на подпись;
• встреча посетителей;
• бронирование билетов, гостиниц;
• подготовка совещаний при приеме делегаций;
• заказ воды, кофе, чая, канцелярии, бумаги, салфеток и пр.;
• заказ печатной продукции (брошюры, рекламная, сувенирная продукция), мониторинг цен на нее, выбор оптимальных;
• устранение неполадок в офисе (вызов электрика, сантехника, кондиционерщика, мастера по заправке картриджей и ремонту оргтехники);
• поздравление сотрудников с днями рождения;
• организация праздничных мероприятий (определение формата, места, заказ продуктов и трансфера и т.п.);
• выбор и заказ подарков на Новый Год и другие праздники для пользователей и для детей сотрудников-оформление, приход, списание по списку;
• помощь бухгалтерии (оприходование в 1С, раздача по ведомости, списание в 1С канцтоваров, воды, кофе, чая и т.п.);
• замена специалиста по кадрам во время трудового отпуска.

• опыт работы в аналогичной должности (можно уметь не все, научим);
• инициативный подход;
• готовность работать в режиме многозадачности.

• уютный красивый современный офис рядом с метро;
• дружелюбный коллектив, каждый готов прийти на помощь;
• материальная помощь ко дню рождения и другим событиям;
• веселые корпоративы два раза в год, поездки-экскурсии.