Секретарь / Делопроизводитель
Секретарь / Делопроизводитель
Метро: Площадь Якуба Коласа
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и координация работы офиса
- Планирование и организация встреч и конференций
- Подготовка документов и писем
- Поддержка взаимодействия с клиентами и деловыми партнерами
- Обслуживание телефонной связи и электронной почты
- Поддержка повседневной деятельности Директор
- Обеспечение необходимого оборудования и принадлежностей для работы
- Работа с CRM-системой и другими инструментами для управления клиентами и деловыми партнерами.
- Организационные навыки
- Коммуникационные навыки и владение английским языком (В1 и выше)
- Навыки обработки и хранения документации
- Навыки работы с компьютером, включая офисные программы
- Навыки обработки информации и анализа данных
- Навыки управления временем и приоритизации задач
- Навыки работы с клиентами и деловыми партнерами
- Навыки работы с CRM-системой
- Навыки создания и анализа отчетности
- Навыки работы в кризисных ситуациях и способность быстро принимать решения.
- Определенный уровень профессионализма и опыта работы в должности секретаря.
- Высокий уровень организаторских навыков и способности к планированию и координации работы.
- Высокий уровень коммуникативных навыков и способности к эффективному общению с различными группами людей.
- Высокий уровень компьютерных навыков, включая знание офисных программ и инструментов для работы с документацией.
- Готовность к гибкому графику работы и выполнению дополнительных задач по потребности.
Навыки
- Делопроизводство
- Работа в CRM системе
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Электронная почта
- Организация деловых поездок
- Работа в условиях многозадачности
