Делопроизводитель
Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителя организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Высшее или среднее-специальное образование (профильное);
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета, бизнес-лексики, этики деловой переписки;
- Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;
- Знание делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
- Исполнительность, дружелюбие.
- Работа в ОАО "ВОЛАТАВТО";
- Офис в центре Минска;
- Рабочий день с 8.20 до 17.00;
- Комфортные условия труда, социальные гарантии.
Навыки
- Делопроизводство
- Передача документации на исполнение
- Исходящая документация
- входящая документация
- Ведение архива
- Организация хранения документации
Похожие вакансии
Полный день
Минск
до 1600 BYR
Специалист по подготовке ответов на запросы государственных органов/Делопроизводитель
Белорусский народный банк
Полный день
Минск
от 1800 BYR
Делопроизводитель / Модератор / Редактор сайта (Офис-менеджер)
Мегаполис Медиа
Полный день
Минск
до 2300 BYR
