Секретарь руководителя/ помощник руководителя

Обязанности:

1. Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции.

2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме

3. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
4. Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.
5. Подготовка совещаний, проводимых руководителем.
6. Ведение протоколов совещаний.
7. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции
9. Ведение рабочего календаря руководителя.

1. Знание локально-нормативных актов в части делопроизводства.
2. Знать правила организации делопроизводственных процессов.
3. Высшее/среднее профессиональное образование по направлению деятельности или профессиональная переподготовка по профилю деятельности.
4. Грамотная письменная речь, развитые навыки деловой переписки.
5. Знание офисных программ (MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

1. Оформление в соответствии с ТК РФ.
2. График работы: 5/2.

У нас:

1. Дружный коллектив.

2. Комфортное рабочее место недалеко от м. Яхромская.

3. Пятидневная рабочая неделя .

4. Вкусные и недорогие обеды в школьной столовой.