Секретарь
Секретарь
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с Директором/Главным врачом и Заместителем;
- Поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация;
- Администрирование внутренних и внешних встреч: прием гостей, кофе брейк, пропуска, доп. материалы к совещаниям;
- Подача документов на подпись;
- Контроль документов на подпись: ранжирование их приоритетности, проверка правильности этапов согласования и наличия необходимых виз подписантов;
- Хранение и передача документов текущего делопроизводства по отделам и подразделениям. Печать документов по запросу;
- Планирование и ведение календаря руководителя;
- Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции почты приемной;
- Помощь и организация мероприятий;
- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих мест руководителей;
- Помощь в оформлении командировок для руководителей;
- Поиск подарков для внешних партнёров, закупка, доставка по курьерской службе;
- Работа в команде секретариата: помощники, водители, секретарь;
- Выполнение служебных/личных поручений руководителя.
- Оконченное высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета и правил делового общения. Опыт деловой переписки;
- Уверенный пользователь ПК и орг. техники;
- Базовое знание MS Office, желателен опыт работы в МОСЭДО и Битрикс.
-
Оформление по ТК РФ;
-
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
-
Возможность развивать молодой амбициозный бренд, выстраивать с нуля многие процессы, влиять на жизнь города и его развитие, возможность стремительного карьерного роста при демонстрации классных результатов.