Секретарь-делопроизводитель

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО): составление, прием, обработка и регистрация служебных записок, приказов, актов, проектов распоряжений, протоколов совещаний.

• Организация и контроль документооборота между структурными подразделениями учреждения.

• Документационное обеспечение работы руководителя: подготовка документов к подписанию, формирование отчетов, сбор и систематизация договоров, актов, писем.

• Выполнение текущих поручений руководителя, включая сканирование, копирование и пересылку документов.

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч и совещаний.

• Контроль ежедневных отчетов, начисления бонусов/штрафов, отслеживание выполнения поручений.

• Организация командировок (бронирование билетов, оформление накладных расходов).

• Подготовка аналитических данных в Microsoft Excel.

Требования:

• Опыт работы с документацией, знание делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Знание системы МосЭДО будет преимуществом.

• Внимательность, организованность, умение работать с большими объемами информации.

• Коммуникабельность, исполнительность, готовность к выполнению разноплановых задач.

• Знание английского языка не ниже уровня А2 (базовый разговорный, чтение простых текстов).

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

• График работы 5/2

• Высокопрофессиональная и дружная команда

• Место работы: м. Достоевская