Администратор отдела (IT)

Компания «ИТ-Экспертиза» — это команда профессионалов в области архитектуры информационных систем, разработки программного обеспечения и информационной безопасности.

Собственные разработки компании:

• Корпоративная шина данных "1С:Интеграция КОРП" (совместный продукт с фирмой «1С»);
• Продукт для контроля доступа и проверки комплаенса безопасности "САКУРА";
• Система сбора и анализа данных, оперативного реагирования и прогнозирования "Умный мониторинг".

Мы в поиске Администратора коммерческой службы в команду продукта "САКУРА"

Обязанности:

• Работа с первичными бухгалтерскими документами для партнеров и заказчиков (выставление счетов, закрывающих документов, формирование актов сверки)
• Первичная обработка входящего спроса (разбор корпоративной почты, ответы на звонки на корпоративный телефон)
• Работа с внутренним сервисом «Портал клиента» (предоставление доступа заказчикам/партнерам/сотрудникам к установочным файлам продукта)
• Ведение документооборота отдела, включая ЭДО, организация хранения и систематизация
• Участие в онлайн-встречах, составление протокола по итогам ВКС
• Взаимодействие с руководителем отдела, исполнение поручений (формирование и проверка расчетов стоимости на лицензии, помощь в ведении календаря и т.п).
• Административная поддержка (взаимодействие с представителями БЦ, формирование заявок в ЛК, контроль расходников, заказ необходимых материалов и оборудования, поддержание чистоты в общем пространстве (кофемашина))

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно в ИТ-компании)
• Опыт работы с бухгалтерскими программами, 1С, ЭДО и т.п.
• Знание основ документооборота
• Навыки работы с большим объемом данных
• Грамотная устная и письменная речь
• Усидчивость, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки

Наши преимущества:

• Аккредитованная ИТ-компания
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Частичная компенсация спорта и ДМС после 3-х месяцев работы
• Компенсация больничного - 100%
• Компенсация оплаты обучения и сертификации для сотрудников
• Система наставничества и обучение внутри компании
• Индивидуальные программы развития
• Бонусы от компании на знаковые даты и события
• Корпоративные мероприятия и различные активности
• Работа из комфортного офиса (М. Киевская) с 10:00 до 19:00