Ассистент руководителя (Офис-менеджер) в IT-компанию
Ассистент руководителя (Офис-менеджер) в IT-компанию
Москва, Болотная набережная, 7с3
Метро: КропоткинскаяОписание вакансии
-
Исполнение поручений руководства;
-
Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
-
Поиск исполнителей для различных задач и контроль их выполнения;
-
Подготовка отчетов, презентаций и других документов;
-
Создание счетов в 1С: Бухгалтерия по запросам менеджеров департамента коммерции;
-
Контроль корректности работы менеджеров департамента коммерции в Bitrix24;
-
Обработка внутренних и внешних запросов, направление их в ответственное подразделение;
-
Организация корпоративных мероприятий.
-
Хорошие навыки поиска информации;
-
Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
-
Высокая вовлеченность и ответственность;
-
Владение тайм-менеджментом;
-
Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность, активная жизненная позиция;
-
Отличное знание продуктов MS Office;
-
Знание Bitrix24 обязательно;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Опыт работы в аналогичной должности.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:00;
- Заработная плата - фиксированный оклад + ежемесячные премии;
- Возможности для самореализации и совершенствования навыков, для роста и развития вместе с динамичной амбициозной компанией;
- Комфортный офис, хорошая транспортная доступность.
Навыки
- MS PowerPoint
- Документальное сопровождение
- Битрикс24
- Деловая переписка
- Организация корпоративных мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хранение документов
- Ведение отчетности
- Ведение отчётности
- Написание отчетов
- Работа с оргтехникой
