Ассистент Коммерческого Департамента

Secret Technologies - это быстрорастущая российская сервисно-продуктовая компания, специализирующаяся на разработке программных решений в сферах b2b, b2g и оказании услуг системной интеграции.

Мы - новая на российском рынке сервисная компания завоевавшая своим продуктом крупнейших Заказчиков страны (БАНКИ, ГОС.КОМПАНИИ, ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ОБОРОННЫЙ СЕКТОР).

Обязанности:

• Организационная поддержка процесса подачи на тендеры;
• Участие в процессе согласования договоров и подключение руководителей проектов на их исполнение;
• Постановка задач смежным подразделениям и контроль их выполнения;
• Поддержание актуальности информации в CRM;
• Подготовка авансовых отчетов по шаблону;
• Сбор и помощь с подготовкой отчетности по работе коммерческого департамента;
• Ведение учета сделок для управленческой отчетности;
• Выполнение задач, поставленных сотрудниками коммерческого департамента.

Требования:

• Опыт работы в продажах, административной поддержке отдела продаж или схожих ролях (от 1 года);
• Умение работать с документами: подготовка коммерческих предложений, договоров, ведение отчетности;
• Владение MS Excel, Word, Google Таблицы;
• Знание CRM-систем (Битрикс24) или желание обучиться;
• Способность к многозадачности: ведение нескольких процессов параллельно без потери качества;
• Организованность, внимательность к деталям, аккуратность в работе, соблюдение сроков выполнения задач;
• Высокий уровень активности и ответственности;
• Инициативность, желание развиваться в коммерческой сфере;
• Умение работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Быстрая обучаемость, стремление изучать новое и развиваться.

Будет преимуществом:

• Понимание процесса участия в тендерах;
• Знание основ документооборота, бухгалтерии (например, работа с авансовыми отчетами);
• Опыт работы с цифровыми показателями отдела продаж (заполнение отчетных таблиц).

Условия:

• Официальная заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования);
• Оформление по ТК РФ;
• Офис класса А, в шаговой доступности от метро Текстильщики;
• ДМС, включая стоматологию;
• Оплачиваемые отпуска и больничные, представительские расходы;
• Интересные, амбициозные задачи.