Администратор Отдела продаж

Компания «МАЙ ПРОЕКТ» (MY PROJECT) специализируется на строительстве и модернизации очистных сооружений для промышленных предприятий по всей России. Мы предлагаем комплексные решения, которые обеспечивают эффективную очистку сточных вод и соответствие строгим экологическим стандартам.

Наши услуги:

Строительство очистных сооружений:

• Проектирование и строительство современных очистных сооружений "под ключ";
• Использование передовых технологий для очистки промышленных стоков;
• Интеграция новых систем в существующую инфраструктуру предприятия.

Модернизация очистных сооружений:

• Повышение эффективности работы существующих очистных сооружений;
• Внедрение энергоэффективных и экологически безопасных технологий;
• Увеличение производительности и снижение эксплуатационных затрат.

Комплексный подход:

• Проведение аудита существующих систем водоотведения;
• Разработка индивидуальных решений для каждого предприятия;
• Пусконаладочные работы и обучение персонала.

Мы растем!
В связи с расширением штата приглашаем в свою команду талантливых и амбициозных специалистов, готовых к профессиональному росту и развитию. Мы предлагаем возможность работать над интересными и масштабными проектами, которые меняют отрасль к лучшему.

Основные направления деятельности Администратора Отдела продаж:

Работа с системами учета (1С, Маркетинг):

• Размещение заявок на счета, УПД в 1С.

• Контроль согласования договоров в 1С.

• Размещение и контроль информации/документов в базе данных "Маркетинг" и 1С.

• Ведение реестра договоров с заказчиками.

Документооборот и взаимодействие с Финансовым департаментом/Бухгалтерией:

• Заказ счетов-фактур и актов сверки у Финансового департамента.

• Рассылка счетов-фактур и актов сверки заказчикам.

• Отправка запросов заказчикам и контроль возврата подписанных актов сверки.

• Передача полученных актов сверки и оригиналов документов (договоров, актов и т.д.) в Бухгалтерию и Юридический отдел.

• Работа с Электронным документооборотом (ЭДО).

Взаимодействие с Заказчиками (Клиентский документооборот):

• Отправка заказчикам договоров, счетов, актов, УПД и другой первички.

• Контроль получения документов заказчиками.

• Получение от заказчиков подписанных электронных копий и оригиналов документов.

• Оформление и отправка официальных писем заказчикам и партнерам.

Управление дебиторской задолженностью:

• Регулярное получение информации о дебиторах от Бухгалтерии.

• Контроль состояния дебиторской задолженности.

• Обзвон заказчиков для переговоров о погашении задолженности.

• Привлечение менеджера ОП к переговорам при необходимости.

• Передача информации о злостных неплательщиках в Юридический отдел (по согласованию с менеджером ОП и ДП).

Административная поддержка отдела:

• Прием и обработка входящих звонков, писем, запросов.

• Распределение входящей коммуникации между менеджерами отдела продаж.

• Помощь Руководителю отдела продаж в сборе информации для отчетов, планов, таблиц.

• Замещение специалиста по тендерной работе (во время отпуска/болезни или при высокой нагрузке).

Логистическая поддержка и взаимодействие с Заводом:

• Взаимодействие с Заводом по отгрузочным документам.

• Поиск и восстановление утерянных документов при необходимости.

• Дублирование документов для заказчиков.

Поддержка продаж и маркетинга:

• Формирование альтернативных ТКП (коммерческих предложений).

• Взаимодействие с партнерами.

• Взаимодействие со специалистами по маркетингу при подготовке рекламных материалов, поздравлений.

• Помощь в организации и проведении выставок и конференций.

Ключевые компетенции и навыки (подразумеваемые):

• Отличное знание 1С (Торговля и/или Документооборот).

• Знание основ бухгалтерского учета и документооборота (счета, УПД, акты сверки, счета-фактуры).

• Уверенное владение ПК (офисные программы, электронная почта).

• Опыт работы с Электронным документооборотом (ЭДО).

• Навыки деловой переписки и коммуникации (телефонные переговоры, письма).

• Умение вести переговоры (по взысканию дебиторки).

• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.

• Умение работать с большими объемами информации и многозадачность.

• Знание основ договорной работы.