Бизнес - ассистент / помощник руководителя

Екатеринбург, улица Энгельса, 36

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

общение и переписка с текущими контрагентами по возникающим вопросам касательно хода дела, переадресация входящих сообщения на исполнителей, контроль ответов;
разбор чатов и электронной почты, ответ на звонки и вотсап, переадресация профильным сотрудникам;
умение работать в СРМ и других программах ведения клиентов,
переговоры с разными людьми в течение дня, согласование встреч и подписания документации;
выполнение функций бизнес-ассистента руководителя , в том числе:
Администрирование графика руководителя:
- планирование, организация, контроль встреч, совещаний, поездок и прочих событий в графике руководителя;
- координация подготовки руководителя и других участников встреч и совещаний;
- помощь в формировании повестки рабочих встреч;
Подготовка информации, документов для совещаний, бизнес задачи:
- контроль ответов за запросы руководителя и выполнения протокольных решений;
- формирование повестки встреч и ведение протокола;
- подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок;
- сбор и консолидация информации от подразделений.
Поиск информации, товаров, услуг, организация доставки, выполнение прочих запросов руководителя.
Travel-поддержка руководителя в командировках и поездках по России и миру:
- поиск и бронирование билетов (наземный и воздушный транспорт);
- поиск и бронирование отелей;
- организация трансфера, страхования, сопровождения руководителя;
- контроль логистики передвижения руководителя в поездках;
- предупреждение рисков в поездках и своевременное принятие мер по их минимизации и устранению.
Работа с документами, деловая переписка и переговоры:
- подготовка запросов и ответов от имени руководителя в коммуникациях с сотрудниками и партнерами компании;
- контроль рабочей почты и своевременное информирование руководителя о срочных запросах;
- подготовка письменных поручений от имени руководителя.

Требования:

минимальные знания и опыт в сфере юриспруденции (желательно, БФЛ),
желание и навык общаться с людьми и все им разъяснять,
Опыт работы личным помощником, ассистентом первых лиц (желательно).
Организованность, грамотная устная и письменная речь.
Инициативность, находчивость, сообразительность, желание профессионально развиваться.
Эмоциональная зрелость, умение работать в многозадачности.
Исполнительность, надежность, коммуникабельность.
Уверенное владение офисной техникой, современными платежными системами, приложениями для бронирования авиабилетов и отелей, электронными средствами связи, знание программ MS Office (M.Word, Excel, Google).

Условия:

работа в офисе в современном БЦ ФилитцЪ,
Уникальная возможность работать напрямую с собственником компании.
Комфортный график работы с 10:00 до 19:00 пятидневная рабочая неделя.
Обучение, адаптация и повышение уровня квалификации за счет компании.
- Корпоративные мероприятия за счёт компании.

Посмотреть контакты работодателя