Руководитель секретариата
Руководитель секретариата
Екатеринбург, Ленина проспект, 39
Метро: Площадь 1905 годаОписание вакансии
-
Контроль своевременности и правильности регистрации входящих документов, осуществляемых сотрудниками Секретариата;
-
Обеспечение работы в системе ЕСЭД в роли помощника директора;
-
Составление протоколов, проводимых директором совещаний;
-
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора и заместителей директора;
-
Ведение календаря директора, организация встреч директора;
-
Оформление командировок сотрудников. (подбор гостиниц, покупка авиабилетов);
-
Умение работать с презентациями;
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Написание деловых писем и служебных записок;
-
Желательно наличие опыта в приемной. Либо наличие опыта в компании с филиальной системой;
-
Грамотная речь. Умение работать в программах Ворд, Эксель, Аутлук, 1С на уровне простого пользователя (обучим).
- Заработная плата состоит из фиксированного оклада и премии;
- Официальное оформление с первого дня работы;
- 40-часовая пятидневная рабочая неделя;
- Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития;
- Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
- Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
- Новогодние подарки для детей;
- Корпоративная пенсионная программа;
- Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
- Материальная помощь по коллективному договору.
- О компании
- Работа в Почте России — полезный опыт в надёжной компании. Нас более 300 000 человек. И мы стремимся к тому, чтобы сделать Почту России клиентоориентированной и технологичной компанией, надёжным и современным поставщиком почтовых, логистических и финансовых услуг.
-
Станьте частью большой команды Почты России!
Почта России. Объединяем людей
Навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации