Главный специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, поступающий в адрес компании.
• Распределение документов по структурным подразделениям, отправка документов в СЭД.
• Обработка отправляемых из компании документов.
• Ведение информационно-справочной работы по регистрируемой корреспонденции компании.
• Консультирование работников по вопросам работы с корреспонденцией.
• Регистрация и контроль исполнения приказов, распоряжений, доверенностей издаваемых в компании.
• Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей.
• Организация работы с внешними курьерскими службами.
• Работа с Почтой РФ.
• Проставление печатей.
• Проверка документов, передаваемых на подписание генеральному директору.
• Работа с операторами Диадок, СБИС.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в 1С:ДО желателен.

• Знание видов документов, в т.ч. договоров, правил их оформления и согласования (желательно).

• Уверенный пользователь ПК, MS office.

• Умение работать с вычислительной и организационной техникой (ПК, сканер, МФУ).

• Будет преимуществом: опыт согласования договоров, знание архивного дела.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
• Пятидневная рабочая неделя в офисе компании.
• Часы работы: с 10.00 до 19.00.
• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
• Испытательный срок – 3 месяца.
• ДМС.
• Компенсация питания.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.