Специалист по документообороту

О компании:

Мы создаем единую распределенную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС.

Наша система позволяет снизить уровень контрафактной продукции и гарантировать подлинность товаров, производимых в стране или ввозимых в нее.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящих/исходящих документов в 1С.

• Учет договорных и первичных бухгалтерских документов, поступающих в компанию, информирование кураторов о поступлении документов.

• Организация подписания договорных документов.

• Получение корреспонденции в почтовом отделении и мониторинг общедоступных почтовых электронных адресов компании.

• Оформление документации к отправке: учет, сканирование, подготовка конвертов (почтовых, курьерских).

• Отправка корреспонденции посредством Почты России и иными способами.

• Обеспечение конфиденциальности документов (при наличии грифа «ДСП»).

• Проведение ежегодной экспертизы ценности документов, оформление документов для дальнейшего хранения/уничтожения.

• Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив.

• Другие задания непосредственного руководителя.

От успешного кандидата мы ожидаем:

• Высшее или среднее специальное образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации).

• Уверенное знание ЭДО 1С: Документооборот.

• Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов.

• Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами.

• Правила и сроки отправки документов.

• Виды номенклатур, методику составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел.

• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

• Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.

Что вам точно понравится:

• Экспертная, увлеченная и талантливая команда, у которой можно многому научиться, культура открытости и взаимопомощи.
• Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, рабочая техника.
• Работа в комфортном и современном офисе (м. Краснопресненская).
• Buddy-поддержка во время адаптации.
• Возможность участия во внутренних и внешних митапах, конференциях.
• Заботу о сотрудниках: ДМС после прохождения испытательного срока, возможность прохождения медицинских chek-апов и корпоративный психолог, кафетерий льгот (мы возмещаем расходы на любое образование, спорт, доступ к ИТ сервисам и т.д), корпоративный мерч.