Руководитель отдела кадрового делопроизводства

UIS — это омниканальная система для управления коммуникациями в маркетинге и продажах.

Разрабатываем продукты, которые упрощают работу отделов продаж и маркетинга: омниканальные коммуникации, IP-телефонию, аналитику рекламы, интеграции с CRM.

Сейчас мы в поиске Руководителя отдела кадров!

Должностные обязанности:

• разработка, доработка кадровой документации (формы документов, ЛНА);
• разработка должностных инструкций;
• проверка обязательного состава кадровых документов (полноты состава, правильного оформления);
• разбор сложных (нетипичных ситуаций), возникающих при ведении КДП ( переносы отпуска, увольнения, сроки предоставления документов и их формы), помощь коллеге;
• своевременное отслеживание изменений в трудовом законодательстве и приведение в соответствие закону кадровых документов; проверка изменений чек-листов для проверок ГИТ;
• выявление рисков, связанных с изменением законодательства;
• изучение и анализ судебной практики, связанной с кадровыми вопросами;
• пересмотр действующих и описание новых процессов работы отдела и взаимодействия с другими подразделениями;
• участие в проектах других отделов (Разработка системы мотивации HR, введение КЭДО);
• составление и ответственность за предоставление отчетности в гос органы по запросам ( налоговая, СФР);
• консультирование руководителей и работников по вопросам трудового законодательства и внутренних регламентов
• ведение кадрового делопроизводства (КДП) в полном объеме;
• работа с дистанционными сотрудниками, в т.ч. с районными коэффициентами и северными надбавками.
• учет рабочего времени и времени отдыха работников (табельный учет, график отпусков);
• ведение штатного расписания;
• оформление премий;
• подача отчетов о бывших гос. служащих;
• сдача отчетов ЕФС-1, по статистике, СФР
• подготовка и подписание NDA с сотрудниками;
• ведение воинского учета: отчеты в ВК о приеме/увольнении/ переводе, выявлении не состоящих на воинском учете; оформление каточек учета военнообязанных; подготовка и выдача Листков сообщений об изменениях сотрудникам, отправка сверки в военкоматы, подача отчетности по нескольким юр лицам;
• работа в системах КЭДО и корпоративной системе заявок.

Требования:

• опыт управления подразделением по ведению кадрового делопроизводства от 3 лет с общей численностью обслуживаемого персонала от 200 человек и выше;
• отличное знание трудового законодательства и практики его применения;
• приветствуются навыки в области бюджетирования расходов на персонал, расчета оптимальной численности, нормирования труда;
• развитые управленческие навыки, самостоятельность, высокий уровень стрессоустойчивости, ответственность, готовность работать в многозадачном режиме;
• хорошее знание 1С ЗУП.
• умение ставить ТЗ программисту приветствуется.

Условия:

• современный комфортный офис на ул. Жуковского
• заработную плату белую, конкурентоспособную (окончательная сумма обговаривается при личной встрече);
• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• команду сообразительных, открытых, стремящихся к развитию единомышленников;
• возможность реализации своих проектов и идей;
• оформление согласно ТК РФ.