Администратор

Ищем администратора в наш офис в БЦ Алкон по адресу: Ленинградский проспект, 70.

Задачи

• Оформлять и выдавать пропуска для гостей
• Печатать и выдавать бейджи для гостей на мероприятия
• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, посылки
• Принимать и распределять телефонные звонки
• Заказывать такси для сотрудников в корпоративном чате, дежурить в чате «АХО Поддержка»
• Поддерживать порядок в общих зонах офиса
• Совершать обход переговорных и поддерживать в них порядок
• Осуществлять дежурство в службе проката
• Бронировать переговорные для сотрудников
• Готовить ежедневную отчётность при открытии и закрытии этажей
• Контролировать приготовление напитков на переговоры сотрудников и партнёров

Требования

• Готовность работать по гибкому графику: 08:00–17:00, 09:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора офиса от трёх месяцев
• Высокий уровень организованности
• Готовность оставаться в должности около года
• Навыки работы с офисным оборудованием
• Коммуникабельность и умение оперативно взаимодействовать с коллегами и гостями
• Внимательность к деталям и мультизадачность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Готовность соблюдать дресс-код​​​​​