Помощник руководителя (офис-менеджер)

Привет! Мы строительная компания ООО «Реформинг-центр», осуществляющая полный цикл строительных и проектных работ объектов промышленного и гражданского назначения различной сложности, уже более 15 лет.

В наш активно развивающийся проектный отдел требуется помощник руководителя (офис-менеджер). Мы ищем инициативного, мобильного и организованного человека, который поможет нам наладить эффективную коммуникацию и с Заказчиком, а также возьмёт на себя часть административных и координационных задач. Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в реализацию интересных проектов, мы будем рады вас видеть!

Обязанности:

• Ведение протоколов внутренних совещаний и встреч с Заказчиком, структурирование ключевой информации.
• Подготовка презентационных материалов по запросу: сбор, анализ и визуальное оформление информации;
• Ведение деловой переписки, контроль документооборота с Заказчиком (реестры входящих/исходящих документов со статусами), подготовка писем;
• Подготовка коммерческих предложений (типовая форма);
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами (типовая форма);
• Организация логистики оригиналов документов (передача Заказчику, почта и пр.)
• Ведение внутренних заявок (канцтовары, техника и прочее), отслеживание статуса исполнения.

Требования:

• Опыт в аналогичной роли (административная поддержка, делопроизводство, помощник руководителя) от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint( AutoCad как преимущество).
• Умение структурировать и представлять информацию.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Приветствуется опыт работы в проектных или инженерных организациях.

Наши условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.
• Работа в новом офисе, оснащенном современными технологиями, уютной зоной для отдыха, местом для креативных встреч.
• Дружная и поддерживающая команда, лояльный руководитель, создающий атмосферу, в которой каждый сотрудник чувствует себя услышанным и ценным.
• Возможность карьерного роста (тендерный специалист, руководитель отдела). С нами вы сможете не только строить свою карьеру, но и находить вдохновение от успешных коллег, которые уже достигли значительных высот.
• Мы предлагаем программы обучения и повышения квалификации включая внутренние тренинги и семинары от экспертов отрасли.
• Уровень з/п определяется с кандидатами по результатам собеседования, с индексацией по мере выполнения поставленных задач и уровню возлагаемой ответственности.
• График работы 5/2, 8.00 – 17:00,сб/вс. -выходные, обед с 12.00 до 13.00.
• Премии за проактивность – поощряем интересные идеи по повышению качества и эффективности работы компании.
• Компенсация ГСМ.

В нашей организации мы понимаем, что работа в команде-это не только обмен идеями и задачами, но и возможность узнавать друг друга на менее формальном уровне. Именно поэтому мы регулярно проводим различные корпоративы и тимбилдинги, которые способствуют улучшению коммуникации, доверию и сплоченности нашей команды.

​​​​​Мы ждем вас в нашей команде и уверены, что сможем создать комфортные условия для вашего профессионального роста!