Офис-менеджер

Коммуникационное агентство "Штрих" — это один из лидеров рынка креатива, дизайна, разработки брендированной продукции и полиграфии. 30 лет помогаем росту конкурентоспособности наших клиентов, достижению высоких бизнес-целей, опираясь на нашу экспертизу, опыт и креативность. Наши клиенты – крупные холдинги на всей территории РФ.
Наши ресурсы — это высокопрофессиональное Креативное бюро, передовое типографское производство, сеть представительских офисов (Москва, Самара, Тольятти), развитая инфраструктура логистики и складирования.

Мы уделяем особое внимание нашему коллективу и заботимся о каждом члене команды, стремимся создать комфортные условия для каждого сотрудника.

Ключевые задачи:

Обеспечение документооборота в организации и ведение делопроизводства; учет и архивация (сканирование) и сохранение документов в специализированной программе CRM, ведение реестров документов; прием и передача документов на подпись директора организации: на бумажном носителе и через ЭДО (в КонтурДиадок, СБИС)

Взаимодействие с почтовыми службами - отправка писем от отделов компании почтой, курьером, учет получаемой и отправляемой корреспонденции

Организация деловых поездок работников организации

Заказ товаров для офиса: кофе, чай и прочие небольшие закупки для офиса

Составление писем, приказов по поручению руководства

Подготовка совещаний, в том числе он-лайн (zoom)

Выполнение иных поручений руководства

Наши ожидания:

Высшее образование

Опыт работы в схожем функционале как преимущество

Готовность быстро обучаться

Исполнительность и дисциплинированность

Стрессоустойчивость и гибкость

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ

График работы 5\2 с 08:30 до 17:30

Развитая корпоративная культура

Возможность профессионального развития и роста вместе с компанией