Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
Тольятти, Индустриальная улица, 4
Описание вакансии
Обязанности:
-
Полная административная, хозяйственная, информационная поддержка НКО директора организации
- Документооборот, учет и хранение
- Подготовка документов в производство;
- Курирование проектов, взаимодействие с подразделениями, партнерами, заказчиками и пр.;
- Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Доведение до сотрудников и партнеров решений, контроль исполнения и сроков;
- Проверка результатов поставленных задач;
- Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы.
-
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование.
-
Опыт работы с договорами организации;
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности;
- Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
- Грамотная письменная и устная речь. Высокий интеллектуальный и культурный уровень. Знание этики делового общения.
- 5/2 с 11-00 до 17-00 можно изменять режим работы;
- Рабочее место;
- Официальное трудоустройство;
- Подарки на праздники;
Навыки
- Делопроизводство
- Договорная работа
- Документооборот
- Оформление личных дел
- Оформление контента
- Ведение соцсетей
- Управление офисами
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя