Офис-менеджер

Чем тебе предстоит заниматься:

• Работать с документами: почта, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, заведение счетов на оплату в 1С, заведение договоров на согласование по своему офису, контроль закрывающих документов (работа с документами в 1С ДО);

• Взаимодействовать с подрядчиками (получение и отправка корреспонденции);

• Заниматься отправкой и приемкой документов. Работать с курьерами;

• Организовывать и контролировать снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, продуктами;

• Взаимодействовать с транспортными, курьерскими компаниями (по запросу сотрудника вызову курьера, завести счет на оплату, завести закрывающие документы)

• Проводить приемку и раскладку продуктов;

• Поддерживать порядок в офисе, курировать исполнение заявок;

• Взаимодействовать со всеми подразделениями компании.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы с 1С:Документооборот обязателен;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Владеть навыками делового этикета, доброжелательное отношение к людям, бесконфликтность и коммуникабельность;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Умение самостоятельно выполнять задачи и брать ответственность.

Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день, офисный формат работы (с 9:00 до 18:00);
• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
• Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
• Условия для профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.