Офис-менеджер - ассистент отдела персонала

Компания «Кварта» - один из лидеров управления эксплуатацией нежилой недвижимости на всей территории РФ. Среди наших клиентов такие компании, как «Гознак», предприятия группы «ИНТЕР РАО», «Водоканал Санкт-Петербурга» и другие. Общая площадь обслуживаемых объектов превышает 4 млн. кв.м.

Условия:

• Работа в Бизнес-центре на берегу Невы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" зарплата без задержек

• Оплачиваемые отпуска, больничные

• График 5/2, выходные - суббота, воскресенье, 9:00-17:30

• Пешая доступность от метро

• Возможности профессионального развития в сфере управления персоналом

Обязанности:

• Прием, распределение, отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами, электронной почтой

• Регистрация входящих и исходящих документов, ведение соответствующих журналов регистрации

• Ведение CRM-системы по вакансиям компании

• Ведение отчетности по вакансиям совместно с менеджером по подбору персонала

• Участие в определении методики подбора персонала, каналов поиска персонала, размещение рекламных публикаций в соответствующих изданиях

• Участие в мониторинге заработных плат

• Участие в ведении соц.сети, написании постов

• Периодический заказ канцелярии, воды для офисных нужд

• Эпизодический заказ авиа и ж/д билетов

• Взаимодействие с контрагентами, передача счетов и закрывающих документов в бухгалтерию

• Обеспечение хранения документов длительного хранения

• Административная поддержка сотрудников, помощь в поиске информации, подготовка деловых писем, сканирование и т.п. поручения​​​​​​

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь
• Аналитические способности
• Ответственность, четкость при выполнении поставленных задач
• Приветливость, дружелюбие
• Знание правил ведения делопроизводства является преимуществом