Офис-менеджер

МЫ – одна из ведущих в РФ и СНГ сервисных компаний по обслуживанию гражданского флота. Осуществляем сервисное обслуживание, монтаж, ремонт, поставки и собственное производство судового оборудования радиосвязи и навигации, автоматики и судовой электроники.

А еще мы:

- резиденты акселератора "Микроэлектроника"

- IT компания, имеющая аккредитацию в Минцифрах

- наши разработки внесены в реестр отечественного ПО

И главное - мы современная, крутая команда профессионалов и просто отличных людей!

В нашу команду требуется офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, четкие выплаты зарплаты, оклад 80 000 руб. на руки на испытательный срок, после - 90 000 руб. на руки + премии
• Работа в современном офисе А-класса "Морская столица" с 9.00 до 18.00, пятидневка (10 мин. на транспорте от ст.м. Новочеркасская)
• У нас отличный, давно сработавшийся коллектив, насыщенная корпоративная жизнь (участвуем в спортивных марафонах, благотворительности, дарим классные подарки, оплачиваем обучение сотрудников, ежемесячная премия за некурение 2 500 руб.)
• После испытательного срока на выбор предлагаем: частичную оплату питания или оформление хорошей ДМС страховки, либо можно за счет компании приобрести в рамках бюджета абонемент в фитнес-клуб, потратить сумму на здоровье/лечение/спорт

Обязанности:

• Прием звонков, перевод/фильтрация звонков на нужных сотрудников
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (инженерная служба, отдел пропусков и др.)
• Учет и выдача корпоративных карт, подключение сотрудников к различным ресурсам, сервисам (столовые, топливные карты и т. д.)
• Организация корпоративов, помощь в проведении праздников, закупка детских подарков
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, координация в рамках своих компетенций
• Почтовые отправки и взаимодействие с логистическими службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (еженедельная закупка фруктов, канцелярии и т.д .)
• Участие в оптимизации внутренних процессов Компании
• Сбор, отслеживание и публикация в базе и в общих группах всех регламентов/форм
• Добавление новых файлов, перенос базы файлов на сервер, исправление бланков
• Добавление новых сотрудников в рабочие чаты и группы (нужно вести базу на рабочем телефоне, выкладывать объявления)
• Выполнение иных служебных поручений руководителя в строго определенные сроки

Что мы ждем от тебя:

• Умение работать в многозадачном режиме, письменная и устная грамотность, ответственность, гибкость
• Большое желание помогать людям и умение подстраиваться под изменяющиеся обстоятельства
• Наличие любого административного опыта от года, владение компьютером (MS Office) - обязательно
• Высшее образование будет плюсом