Офис-менеджер

Ваши задачи:

Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.

Ведение календаря (тайм-менеджмент), напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации.

Организация встреч, собраний и конференц-звонков.

Регистрация и систематизация документов, ведение реестров и архива (договоры, письма)

Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны.

Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведение календаря дней рождений и важных дат для компании.

Что важно:

Наличие возможности добраться самостоятельно до офиса (офис в области по адресу Волхонское шоссе, 115, к 4. (Л.О., Колтушское гор. поселение, тер. Старая-Разметелево). Доехать от Невского можно примерно за 20 минут.

Грамотная речь, презентабельный вид, доброжелательность, ответственное отношение к работе.

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата, все предусмотренные ТК РФ выплаты).

ДМС.

Мы поддерживаем и развиваем наших сотрудников, предоставляя возможности для карьерного роста.