Офис-менеджер (1С)

Группа компаний "РИКОД" специализируется на проектировании, монтаже и обслуживании комплексных инженерно-технических средств охраны. Мы уже более 17 лет успешно работаем на рынке, обеспечивая безопасность и надежность для наших клиентов.

Наша команда состоит из 60 высококвалифицированных специалистов. Мы продолжаем расти и развиваться, сейчас находимся в поиске Офис-менеджера (со знанием 1С).

Ты идеальный кандидат, если:

• Не боишься монотонной работы, но в то же время являешься активным человеком;
• Умеешь работать в высоком темпе в условиях неопределенности;
• Имеешь опыт в 1С-Бухгалтерия 8.3 и 1С УНФ;
• На отлично знаешь Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Умеешь пользоваться оргтехникой;
• Обладаешь такими важными качествами как аккуратность, внимательность, ответственность.

Тебе предстоит:

• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, первичную документацию;
• Вести реестр договоров, отслеживать движение документации по договорам;
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• Взаимодействовать с внешними курьерскими службами и почтой России;
• Вводить первичную документацию в 1С;
• Выполнять ежеквартальную сверку реестра первичных входящих/исходящих документов;
• Оформлять документы по шаблонам - исходящие письма, заявки, акты и пр.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса - поддерживать порядок, своевременно заказывать канцелярские товары, продукты питания, средства для поддержания чистоты в офисе и пр.;
• Выполнять поручения исполнительного директора и главного бухгалтера.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ;
• Комфортное рабочее место в офисе компании по адресу: Якорная ул., 7, Бизнес-центр «Анкор»;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• График 5/2 с 9 до 18:00 (возможно гибкое начало дня);
• В пятницу рабочий день на 1 час короче;
• По средам мы играем в волейбол на песке, будем рады пополнению )