Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Штурманская улица, 3
Метро: МосковскаяОписание вакансии
В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер!
Компания по продаже и обслуживанию тахометров.
Обязанности:
- Формировать договоры, акты, УПД и вести их в 1С;
- Контролировать подписание документов, включая ЭДО;
- Закрывать заказ-наряды, оформлять документы по формам заказчика;
- Обрабатывать входящие звонки в CRM, вести клиентскую коммуникацию;
- Ежеквартально формировать и согласовывать акты сверки;
- Контролировать задолженность клиентов;
- Подготавливать и загружать документы для госсектора;
- Формировать акты и передавать SIM-карты в кабинетах АО «Глонасс»;
- Контролировать кассу, заказывать канцтовары и воду;
- Получать и отправлять почту (еженедельно);
- Поддерживать работу офиса и помогать коллегам.
Требования:
- Знание первичной бухгалтерской документации (Накладная, Счет-фактура, Акт, УПД)
- Навык работы в 1С станет Вашим преимуществом.
- Опытный пользователь ПК
Условия:
- Работа в стабильной компании
- Оформление по ТК РФ
- График 5/2, с 9:30 до 18:00
- Белая заработная плата: оклад по результату собеседования
- Обучение и поддержка на старте;
- Дружная, спокойная команда без бюрократии;
- ДМС