Помощник руководителя

В компанию, с многолетним опытом требуется помощник руководителя. Компания занимается молочной продукцией.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Нормативный контроль документов, поступающих на подпись руководителю.

• Контроль документооборота в организации.

• Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота

•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

•По поручению руководителя составления писем, запросов, презентаций.

•Прием звонков.

• Планирование , организация и сопровождение рабочего дня руководителя.

•Организация встреч руководителя и прием посетителей.

•Решение организационных и хозяйственных вопросов.

•Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

• Ведение делопроизводства.

• работа с договорами.

Требования к кандидату: среднее, либо высшее образование , уверенный пользователь Microsoft office.

график работы с 9 до 18, либо с 8 до 17- (согласовывается с работником)

пятидневка

трудоустройство

Офис компании находится в Солонцах, осуществляется доставка работника до места работы из дома и обратно на служебном транспорте.