Делопроизводитель / помощник руководителя

Делопроизводитель / помощник руководителя

Красноярск, проспект Мира, 86

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечивать работу приемной начальника Управления;
  • Осуществлять подготовку проектов поручений (резолюций) на корреспонденцию, рассматриваемую начальником Управления, на бумажном носителе с последующим их внесением в подсистему электронного документооборота;
  • Осуществлять подготовку документов, передаваемых на подпись начальнику Управления.
  • Получать и доводить до начальника Управления информацию от заместителей начальника Управления и начальников отделов.
  • Осуществлять прием телефонных звонков, электронных писем;

  • Осуществлять регистрацию и оформление поступающих обращений, запросов граждан и организаций;

  • Вести статистический учет и анализ поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;

  • Организовывать проведение личного приема граждан руководством Управления;

  • Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, находящихся на контроле у руководства Управления;

  • Осуществлять контроль своевременного рассмотрения поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;

  • Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении.

  • Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции.
  • Осуществлять ведение архивного делопроизводства.
  • Составлять квартальную, годовую отчетность.
Требования:
  • Наличие высшего образования обязательно!
  • Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка
  • Точность и внимательность
  • Коммуникабельность
  • Ответственность
  • Организованность
Условия:
  • Государственная гражданская служба
  • Режим работы с пон. по четв. с 7:45 до 17:30; пятн. с 7:45 до 16:15 (ненормированный рабочий день)
  • Отпуск от 41 дня
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Умение работать в коллективе
  • Грамотная речь
  • Контроль исполнения решений
  • Передача документации на исполнение
  • Точность и внимательность к деталям
  • Телефонные переговоры
  • Работа с документами
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Сибмед
Полный день
  • Красноярск

  • от 40000 RUR

Рекомендуем

Документовед

МАУДО СШОР Сибиряк

Полный день
  • Красноярск

  • до 53600 RUR

Рекомендуем
Главная дорога
Полный день
  • Красноярск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Документовед (инспектор отдела кадров)

КГКУ Центр обеспечения реализации полномочий в областях гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций Красноярского края

Полный день
  • Красноярск

  • до 50000 RUR

Енисей Строй Маркет
Полный день
  • Красноярск

  • до 50000 RUR

TeamKadr
Полный день
  • Красноярск

  • до 60000 RUR

Полный день
  • Красноярск

  • от 80000 RUR

РН-Ванкор
Полный день
  • Красноярск

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Красноярск

  • до 50000 RUR

ПАРТНЕР-КРАСНОЯРСК
Полный день
  • Красноярск

  • до 50000 RUR

ПКФ ГИС Нефтесервис

Делопроизводитель - Бухгалтер

ПКФ ГИС Нефтесервис

Полный день
  • Красноярск

  • до 50000 RUR

К-Сервис
Полный день
  • Красноярск

  • до 60000 RUR

Нестинг-Байкал
Полный день
  • Красноярск

  • до 50000 RUR

Енисей-М
Полный день
  • Красноярск

  • от 70000 RUR

Центр Помощи Должникам
Полный день
  • Красноярск

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Красноярск

  • до 45000 RUR

Гибкий график
  • Красноярск

  • до 85000 RUR

Сибирский центр снабжения и строительства

Помощник менеджера по продажам

Сибирский центр снабжения и строительства

Полный день
  • Красноярск

  • до 70000 RUR

КрасИнвестСтрой

Помощник руководителя

КрасИнвестСтрой

Полный день
  • Красноярск

  • до 80000 RUR

Шахматова Татьяна Владимировна

Помощник юриста / делопроизводитель

Шахматова Татьяна Владимировна

Полный день
  • Красноярск

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию