Помощник руководителя (секретарь)

Крупное добывающее предприятие приглашает на работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Административная поддержка руководителя.
• Организация встреч и поездок (оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Организация встреч руководителя и прием посетителей.
• Прием посетителей.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Контроль за исполнением поручений руководителя, как личного, так и производственного характера.
• По поручению руководителя составления писем, запросов, презентаций.
• Осуществление сбора информации по запросам руководителя, подготовка аналитических материалов.
• Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Полная конфиденциальность и нераспространение информации (любителям обсудить рабочие моменты в кругу семьи или со знакомыми просьба не беспокоить);
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Самоорганизованность, умение самостоятельно выполнять поставленные задачи;
• Умение вести официальную деловую переписку;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Оперативность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
• С навыками бариста и чайного сомелье

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца
• Ненормированный рабочий день, график работы в соответствии с графиком руководителя
• Офис расположен на ул. Октябрьская, 16 (напротив МВДЦ "Сибирь")