Бизнес-ассистент

Требуется бизнес-ассистент для семейной пары, с семейным бизнесом — производство итальянского мороженого - A.RÓMA. Это компания с сильной культурой, современным подходом к управлению и высокой планкой качества. Сейчас идет интенсивное развитие, открываются новые корнеры, происходит сотрудничество с блогерами и активное расширение команды. Поэтому мы в поиске ключевого игрока — универсального бизнес-ассистента, который поможет держать процессы под контролем и станет надежным партнёром в операционке.

Чем вы будете заниматься:

• Курировать работу сотрудников (отслеживать фотоотчёты, фиксацию времени сотрудников, контроль KPI);
• Составлять маршруты для экспедитора;
• Оформлять и отслеживать заказы сырья и упаковки;
• Курировать отправку наборов блогерам и частным клиентам (через Яндекс.Курьер);
• Организовывать корпоративные мероприятия, поздравления и подарки;
• Подготавливать презентации и итоги к ежемесячным собраниям;
• Помогать в запуске новых точек и контроле стандартов франчайзи;
• Поддерживать работу обучающей академии (загрузка и контроль прохождения материалов);
• Участвовать в подборе и адаптации сотрудников;
• Ведение документации: таблицы, отчёты, презентации;
• Взаимодействие с подрядчиками: от поиска до контроля и согласования договоров;
• Контроль за оплатами, счётами и дедлайнами.

Кого мы ищем:

• Человека опытом в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера, координатора, управляющего;
• Сильного в операционке, внимательного к деталям и умеющего держать в фокусе сразу много задач;
• С системным и проактивным подходом к работе, с желанием оптимизировать процессы;
• Доброжелательного, но структурного — умеющего выстраивать коммуникацию и работать в команде;

• Базовое понимание логистики, документооборота, клиентского сервиса;

• Уверенное владение: Google Таблицы, Trello, Notion, CRM, Canva / PowerPoint, Zoom.

• ЗП от 100 тыс. ₽ (обсуждаем по итогам интервью и первого месяца);

• KPI — со 2 месяца, привязанные к задачам и проектам;

• Адаптационный период: поддержка, план внедрения, обратная связь;

• Гибридный формат работы, работа в офисе по необходимости (выезды на точки, в офис, на встречи);

• Финансовый и карьерный рост в рамках компании, возможность стать руководителем проекта.

В ответ на отклик мы пришлем короткую анкету, после заполнения, мы рассмотрим Вашу кандидатуру.